應計制是一種會計方法,在收入賺得時確認收入、在費用發生時確認支出,而不是在現金實際收付時才記錄。它能更清楚地反映特定期間內的財務表現。
在應計會計下,企業在賺得收入時就記錄收入,即使客戶稍後才付款也是如此。企業在成本發生時就記錄費用,即使之後才支付帳單也是如此。每筆分錄都歸屬於相關活動所屬的期間,而不是資金實際流動的期間。
應計會計不同於現金會計:應計制在交易發生時記錄,而現金會計只在實際收款或付款時記錄。應計制會將收入與產生該收入的費用相配比,因此數字反映的是經濟活動,而不是銀行資金流動。
某公司於 3 月提供價值 5,000 美元的服務,並於 4 月收到付款。
在應計會計下,公司會在 3 月將這 5,000 美元記錄為收入,因為工作是在該月完成的。
現金雖然在 4 月才收到,但該收入屬於 3 月的會計期間。